De velden die je moet opnemen
Begin met de contactgegevens van bedrijf en klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een beschrijving van wat je hebt geleverd, aantallen en tarieven, het subtotaal, eventuele toepasselijke btw en het totaal. Voeg de afgesproken betalingsinstructies en vervaldatum toe. Bedrijfs- en fiscale identificatienummers hangen af van je locatie en status.
Kies een opmaak voor de opdracht
Een eenvoudige dienstenfactuur werkt goed voor projecttarieven. Een factuur op uurbasis moet uren en tarieven goed vergelijkbaar maken. Een productfactuur moet aantallen en stukprijzen tonen. Laat genoeg ruimte over voor zinvolle beschrijvingen in plaats van alles in één regel te proppen.
Geef je eigen stijl zonder de essentials te verbergen
Je logo en een consistente kleur kunnen een factuur herkenbaar maken. Zorg voor sterk contrast, leesbare tekst en een duidelijk zichtbaar totaalbedrag. De App Store-vermelding van Invoice Maker beschrijft logopersonalisatie en professionele sjablonen; voor sommige opties kan een in-app aankoop nodig zijn.
Kies een sjabloon in de app
Open het scherm voor sjabloonkeuze en kies de stijl waarin je itembeschrijvingen, bedrijfsgegevens en totaalbedrag goed leesbaar zijn. Controleer de voltooide factuur nadat je een sjabloon hebt toegepast. Houd de gekozen opmaak consistent voor terugkerende klanten. Voor sommige opties kan een in-app aankoop nodig zijn.
Deze gidsen leggen alledaagse facturatieprocessen uit. De voorbeelden zijn ter illustratie; controleer de regels die gelden voor jouw bedrijf en locatie.
Referentie: GOV.UK — Vereisten voor facturen in het VK ↗
