Polia, ktoré treba zahrnúť
Začnite kontaktnými údajmi firmy a klienta, jedinečným číslom faktúry, dátumom vystavenia, opisom dodaného plnenia, množstvami a sadzbami, medzisúčtom, prípadnou daňou a celkovou sumou. Pridajte dohodnuté platobné pokyny a dátum splatnosti. Firemné a daňové identifikátory závisia od vašej lokality a postavenia.
Vyberte rozloženie podľa typu práce
Jednoduchá faktúra za služby sa dobre hodí na vyúčtovanie projektovej odmeny. Faktúra za hodinovú prácu by mala umožňovať ľahké porovnanie hodín a sadzieb. Faktúra za tovar by mala uvádzať množstvá a jednotkové ceny. Nechajte dostatok miesta na zmysluplné opisy namiesto toho, aby ste všetko natlačili do jedného riadka.
Pridajte svoju značku bez zakrytia podstatných údajov
Vaše logo a jednotná farba môžu faktúru urobiť rozpoznateľnou. Zachovajte výrazný kontrast, čitateľný text a viditeľnú celkovú sumu. Popis aplikácie Invoice Maker v App Store uvádza prispôsobenie loga a profesionálne šablóny; niektoré možnosti môžu vyžadovať nákup v aplikácii.
Vyberte si šablónu v aplikácii
Otvorte obrazovku výberu šablón a vyberte štýl, v ktorom sú opisy položiek, firemné údaje a celková suma ľahko čitateľné. Po použití šablóny skontrolujte hotovú faktúru. Pri pravidelných klientoch používajte rovnaké zvolené rozloženie. Niektoré možnosti môžu vyžadovať nákup v aplikácii.
Tieto návody vysvetľujú bežné postupy pri fakturácii. Príklady sú ilustračné; overte si pravidlá, ktoré platia pre vaše podnikanie a miesto pôsobenia.
Referenčné označenie: GOV.UK — Požiadavky na faktúry v Spojenom kráľovstve ↗
