Pevná cena alebo hodinová práca?
Pri projekte s pevnou cenou použite ako opis položky dohodnutý míľnik alebo výstup. Pri hodinovej práci uveďte počet hodín a hodinovú sadzbu. Dodatočnú prácu uvádzajte samostatne, aby ju klient mohol porovnať s tým, čo schválil. Nezamieňajte odhad s konečnou sumou na úhradu.
Poskytnite klientovi správny kontext
Uveďte názov projektu, referenciu faktúry, dátumy a prípadné číslo objednávky, ktoré klient požadoval. Faktúru vystavte na správnu firmu alebo osobu. Ak platbu vybavuje iné oddelenie, pred odoslaním si vyžiadajte jeho kontaktné údaje.
Uveďte praktické platobné pokyny
Použite spôsob a termín platby dohodnuté pre projekt. Vysvetlite, akú referenciu má klient použiť, a poskytnite údaje potrebné pre daný spôsob platby. Pred zdieľaním údaje dôkladne skontrolujte; fakturačná aplikácia neoveruje bankové údaje.
Vytvorte si pravidelný návyk
Uchovajte si kópiu každej odoslanej faktúry a používajte jednotný systém číslovania. Pravidelne kontrolujte neuhradené faktúry a zaznamenajte platby po potvrdení ich prijatia. Uložení klienti v aplikácii Invoice Maker môžu obmedziť opätovné zadávanie údajov, keď sa klient vráti s ďalším projektom.
Tieto návody vysvetľujú bežné postupy pri fakturácii. Príklady sú ilustračné; overte si pravidlá, ktoré platia pre vaše podnikanie a miesto pôsobenia.
Referenčné označenie: GOV.UK — Požiadavky na faktúry v Spojenom kráľovstve ↗
