Uveďte konkrétny dátum splatnosti
„Net 14“ zvyčajne znamená, že platba je splatná 14 dní od dátumu vystavenia faktúry. Konkrétny dátum sa kontroluje jednoduchšie. Napríklad faktúra vystavená 5. októbra 2026 so 14-dňovou splatnosťou by uvádzala dátum splatnosti 19. októbra 2026. Použite lehotu dohodnutú s klientom.
Vysvetlite, ako uskutočniť platbu
Uveďte dohodnutý spôsob platby, údaje potrebné na jeho použitie a identifikátor faktúry. Napríklad: „Prosíme o úhradu bankovým prevodom do 19. októbra 2026. Ako identifikátor platby uveďte INV-2026-014.“ Skutočné údaje účtu pridajte a overte samostatne.
Zjednodušte orientáciu v procese platby
Opýtajte sa klienta, či vyžaduje nákupnú objednávku alebo odoslanie faktúry cez fakturačný portál. Overte si, kto má platby na starosti. Správne adresovaná faktúra so správnym identifikátorom sa jednoduchšie priradí k schválenej práci.
Pri pripomenutí platby sa držte faktov
Ak faktúra zostáva neuhradená, overte si, či ju klient dostal, a uveďte číslo faktúry, pôvodný dátum splatnosti a neuhradenú sumu. Použite zdvorilé pripomenutie. Prípadné poplatky za omeškanie alebo úroky musia zodpovedať platným pravidlám a dohode; nepridávajte svojvoľné poplatky.
Tieto návody vysvetľujú bežné postupy pri fakturácii. Príklady sú ilustračné; overte si pravidlá, ktoré platia pre vaše podnikanie a miesto pôsobenia.
Referenčné označenie: GOV.UK — Požiadavky na faktúry v Spojenom kráľovstve ↗
