Stała opłata czy rozliczenie godzinowe?
Przy stałym projekcie użyj uzgodnionego etapu lub rezultatu jako opisu pozycji. Przy pracy godzinowej pokaż liczbę godzin i stawkę godzinową. Dodatkową pracę wydziel osobno, aby klient mógł ją powiązać z tym, co zatwierdził. Nie mieszaj wyceny z ostateczną kwotą do zapłaty.
Daj klientowi właściwy kontekst
Uwzględnij nazwę projektu, numer referencyjny faktury, daty oraz numer zamówienia, jeśli klient go podał. Zaadresuj fakturę do właściwej firmy lub osoby. Jeśli za płatność odpowiada inny dział, poproś o dane kontaktowe przed wysłaniem.
Uczyń instrukcje płatności praktycznymi
Użyj sposobu płatności i terminu uzgodnionych dla projektu. Wyjaśnij, jakiego numeru referencyjnego ma użyć klient, i podaj dane potrzebne do tej metody. Sprawdź wszystko dokładnie przed udostępnieniem; aplikacja do fakturowania nie weryfikuje danych bankowych.
Wypracuj powtarzalny nawyk
Zachowuj kopię każdej wysłanej faktury i używaj spójnego systemu numeracji. Regularnie sprawdzaj niezapłacone faktury i zapisuj wpłaty po ich potwierdzeniu. Zapisani klienci w Invoice Maker mogą ograniczyć ponowne wpisywanie danych, gdy klient wróci z kolejnym projektem.
Te przewodniki wyjaśniają codzienne procesy wystawiania faktur. Przykłady mają charakter poglądowy; sprawdź zasady obowiązujące w Twojej firmie i lokalizacji.
Informacja: GOV.UK — Wymagania dotyczące faktur w Wielkiej Brytanii ↗
