Taxa fixa ou trabalho à hora?
Para um projeto fixo, use o marco ou entregável acordado como descrição da linha. Para trabalho à hora, mostre as horas e a tarifa horária. Mantenha o trabalho adicional separado para que o cliente o possa associar ao que aprovou. Não misture uma estimativa com o valor final a pagar.
Dê ao cliente o contexto certo
Inclua o nome do projeto, a referência da fatura, as datas e qualquer número de ordem de compra que o cliente tenha pedido. Dirija a fatura à empresa ou pessoa correta. Se outro departamento tratar do pagamento, peça os respetivos contactos antes de enviar.
Torne as instruções de pagamento práticas
Use o método de pagamento e o prazo acordados para o projeto. Explique a referência que o cliente deve usar e forneça os dados necessários para esse método. Verifique cuidadosamente os dados antes de partilhar; a app de faturação não valida informações bancárias.
Crie um hábito repetível
Guarde uma cópia de cada fatura enviada e use um sistema de numeração consistente. Reveja regularmente as faturas por pagar e registe os pagamentos quando confirmar a receção. Os clientes guardados no Invoice Maker podem reduzir a necessidade de voltar a escrever quando um cliente regressa para outro projeto.
Estes guias explicam fluxos de trabalho de faturação do dia a dia. Os exemplos são ilustrativos; verifique as regras aplicáveis ao seu negócio e à sua localização.
Referência: GOV.UK — Requisitos de fatura no Reino Unido ↗
