Pauschale oder Stundenarbeit?
Bei einem Festpreisprojekt verwenden Sie den vereinbarten Meilenstein oder Liefergegenstand als Positionsbeschreibung. Bei Stundenarbeit zeigen Sie die Stunden und den Stundensatz. Halten Sie zusätzliche Arbeiten getrennt, damit der Kunde sie mit seiner Freigabe abgleichen kann. Vermischen Sie keinen Kostenvoranschlag mit dem endgültig fälligen Betrag.
Geben Sie dem Kunden den richtigen Kontext
Fügen Sie den Projektnamen, die Rechnungsreferenz, die Daten und ggf. eine vom Kunden gewünschte Bestellnummer hinzu. Adressieren Sie die Rechnung an das richtige Unternehmen oder die richtige Person. Wenn eine andere Abteilung die Zahlung bearbeitet, fragen Sie vor dem Senden nach deren Kontaktdaten.
Machen Sie die Zahlungsanweisungen praktikabel
Verwenden Sie die für das Projekt vereinbarte Zahlungsart und den vereinbarten Zeitpunkt. Erklären Sie die Referenz, die der Kunde verwenden soll, und geben Sie die für diese Zahlungsart nötigen Angaben an. Prüfen Sie die Details sorgfältig vor dem Teilen; die Rechnungs-App prüft Bankdaten nicht.
Eine wiederholbare Gewohnheit aufbauen
Bewahren Sie eine Kopie jeder gesendeten Rechnung auf und verwenden Sie ein einheitliches Nummerierungssystem. Prüfen Sie unbezahlte Rechnungen regelmäßig und verbuchen Sie Zahlungen, wenn Sie den Zahlungseingang bestätigen. Gespeicherte Kunden in Invoice Maker können erneutes Tippen reduzieren, wenn ein Kunde für ein weiteres Projekt zurückkommt.
Diese Leitfäden erklären alltägliche Abläufe rund um die Rechnungsstellung. Die Beispiele dienen zur Veranschaulichung; prüfe die Regeln, die für dein Unternehmen und deinen Standort gelten.
Referenz: GOV.UK — Britische Rechnungsanforderungen ↗
