เหมาจ่ายหรือรายชั่วโมง?
สำหรับโครงการแบบเหมาจ่าย ใช้หมุดหมายหรือผลลัพธ์ที่ตกลงกันไว้เป็นคำอธิบายรายการ สำหรับงานรายชั่วโมง ให้แสดงชั่วโมงและอัตราต่อชั่วโมง แยกงานเพิ่มเติมออกจากกันเพื่อให้ลูกค้าจับคู่กับสิ่งที่อนุมัติไว้ได้ อย่านำประมาณการมาปนกับยอดสุดท้ายที่ต้องชำระ
ให้บริบทที่ถูกต้องกับลูกค้า
ใส่ชื่อโครงการ หมายเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้ วันที่ และหมายเลขใบสั่งซื้อใดๆ ที่ลูกค้าขอ จ่าหน้าใบแจ้งหนี้ไปยังธุรกิจหรือบุคคลที่ถูกต้อง หากแผนกอื่นเป็นผู้ดูแลการชำระเงิน ให้ขอรายละเอียดการติดต่อก่อนส่ง
ทำคำแนะนำการชำระเงินให้ใช้งานได้จริง
ใช้วิธีและช่วงเวลาการชำระเงินตามที่ตกลงกันไว้สำหรับโครงการ อธิบายหมายเลขอ้างอิงที่ลูกค้าควรใช้ และระบุรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับวิธีนั้น ตรวจสอบรายละเอียดอย่างรอบคอบก่อนแชร์ แอปออกใบแจ้งหนี้ไม่ได้ตรวจสอบข้อมูลธนาคาร
สร้างนิสัยที่ทำซ้ำได้
เก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ที่ส่งออกไปแต่ละฉบับ และใช้ระบบการกำหนดหมายเลขที่สอดคล้องกัน ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้รับชำระเป็นประจำ และบันทึกการชำระเงินเมื่อคุณยืนยันได้รับแล้ว ลูกค้าที่บันทึกไว้ใน Invoice Maker ช่วยลดการพิมพ์ซ้ำเมื่อกลับมามีโครงการใหม่
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่างประกอบ โปรดตรวจสอบกฎที่ใช้กับธุรกิจและพื้นที่ของคุณ
อ้างอิง: GOV.UK — ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ของสหราชอาณาจักร ↗
