1. เตรียมรายละเอียดก่อนเริ่ม

เตรียมข้อมูลติดต่อธุรกิจ รายละเอียดการเรียกเก็บเงินของลูกค้า งานและอัตราที่ตกลงกัน หมายเลขใบแจ้งหนี้ และคำแนะนำการชำระเงินไว้ให้พร้อม ถามว่าลูกค้าต้องการเลขอ้างอิงใบสั่งซื้อหรืออีเมลเรียกเก็บเงินเฉพาะหรือไม่

2. เพิ่มลูกค้าและงาน

ใน Invoice Maker ให้สร้างใบแจ้งหนี้และเลือกลูกค้าหรือเพิ่มลูกค้า เพิ่มรายการแยกสำหรับแต่ละบริการหรือผลิตภัณฑ์พร้อมจำนวนและราคา “ออกแบบโลโก้ — ค่าบริการโปรเจกต์ที่ตกลงกัน” ชัดเจนกว่า “งาน” ใช้สกุลเงินที่ตกลงกับลูกค้า

3. ตรวจสอบวันที่และยอดรวม

ทบทวนหมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ครบกำหนดชำระ ยอดย่อย และภาษีที่เกี่ยวข้อง ใช้ระบบกำหนดเลขที่สอดคล้องกัน ใส่ภาษีเฉพาะเมื่อจำเป็นตามสถานการณ์ของคุณเท่านั้น เทมเพลตไม่ได้ตัดสินว่าคุณต้องเรียกเก็บภาษีหรือไม่

4. แชร์ PDF และเก็บสำเนาไว้

เปิดใบแจ้งหนี้ฉบับที่เสร็จสมบูรณ์ ตรวจทาน แล้วใช้ตัวเลือกการแชร์เพื่อส่ง PDF ไปยังผู้ติดต่อของลูกค้าที่ถูกต้อง เก็บสำเนาของเอกสารฉบับเดียวกับที่คุณส่งไว้ เมื่อได้รับชำระเงินแล้ว ให้อัปเดตบันทึกของคุณ แทนที่จะคิดว่าการส่งใบแจ้งหนี้หมายความว่าได้รับชำระแล้ว

คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่างประกอบ โปรดตรวจสอบกฎที่ใช้กับธุรกิจและพื้นที่ของคุณ

อ้างอิง: GOV.UK — ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ของสหราชอาณาจักร ↗