1. Samle inn opplysningene før du begynner

Ha bedriftskontaktinformasjonen din, faktureringsopplysningene til kunden, det avtalte arbeidet og prisene, et fakturanummer og betalingsinstruksjonene klare. Spør om kunden trenger en innkjøpsordre-referanse eller en bestemt faktureringsadresse for e-post.

2. Legg til kunden og arbeidet

I Invoice Maker oppretter du en faktura og velger eller legger til kunden. Legg til en egen linje for hver tjeneste eller hvert produkt med antall og pris. «Logodesign — avtalt prosjektpris» er tydeligere enn «Arbeid». Bruk valutaen dere har avtalt med kunden.

3. Sjekk datoene og totalsummen

Gå gjennom fakturanummeret, fakturadatoen, forfallsdatoen, delsum og eventuell gjeldende avgift. Bruk et konsekvent nummersystem. Ta bare med avgift når det er påkrevd i ditt tilfelle; en mal avgjør ikke om du må beregne den.

4. Del en PDF og behold en kopi

Åpne den fullførte fakturaen, gå gjennom den, og bruk delingsalternativet til å sende PDF-en til riktig kundekontakt. Behold en kopi av nøyaktig det dokumentet du sendte. Når betalingen kommer inn, oppdaterer du registrene dine i stedet for å anta at det å sende fakturaen betyr at den er betalt.

Disse guidene forklarer vanlige arbeidsflyter for fakturering. Eksemplene er illustrerende; sjekk reglene som gjelder for virksomheten din og hvor du holder til.

Referanse: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗