1. Raccogli i dettagli prima di iniziare
Tieni pronti i dati di contatto della tua attività, i dati di fatturazione del cliente, il lavoro e le tariffe concordati, un numero di fattura e le istruzioni di pagamento. Chiedi se il cliente ha bisogno di un riferimento d’ordine di acquisto o di un indirizzo email di fatturazione specifico.
2. Aggiungi il cliente e il lavoro
In Invoice Maker, crea una fattura e scegli o aggiungi il cliente. Aggiungi una riga separata per ogni servizio o prodotto con quantità e prezzo. “Logo design — agreed project fee” è più chiaro di “Work”. Usa la valuta concordata con il cliente.
3. Controlla date e totale
Rivedi numero fattura, data fattura, data di scadenza del pagamento, subtotale ed eventuale imposta applicabile. Usa un sistema di numerazione coerente. Includi l’imposta solo se richiesto dalla tua situazione; un modello non decide se devi applicarla.
4. Condividi un PDF e conserva una copia
Apri la fattura completata, controllala e usa l'opzione di condivisione per inviare il PDF al referente cliente corretto. Conserva una copia esatta del documento che hai inviato. Quando arriva il pagamento, aggiorna i tuoi registri invece di dare per scontato che inviare la fattura significhi che sia stata pagata.
Queste guide spiegano i flussi di lavoro di fatturazione di tutti i giorni. Gli esempi sono illustrativi; verifica le regole applicabili alla tua attività e alla tua località.
Riferimento: GOV.UK — Requisiti delle fatture nel Regno Unito ↗
