1. सुरुवात करण्यापूर्वी तपशील गोळा करा
तुमच्या व्यवसायाची संपर्क माहिती, ग्राहकाचे बिलिंग तपशील, मान्य केलेले काम आणि दर, चलन क्रमांक आणि पैसे भरण्याच्या सूचना तयार ठेवा. तुमच्या ग्राहकाला खरेदी आदेशाचा संदर्भ किंवा बिलिंगसाठी विशिष्ट ईमेल आवश्यक आहे का ते विचारा.
2. ग्राहक आणि काम जोडा
Invoice Maker मध्ये चलन तयार करा आणि ग्राहक निवडा किंवा जोडा. प्रत्येक सेवा किंवा उत्पादनासाठी प्रमाण आणि किंमतीसह स्वतंत्र ओळ जोडा. “काम” यापेक्षा “बोधचिन्हाची रचना — मान्य केलेले प्रकल्प शुल्क” अधिक स्पष्ट आहे. ग्राहकासोबत मान्य केलेले चलन वापरा.
3. तारखा आणि एकूण रक्कम तपासा
चलन क्रमांक, चलनाची तारीख, पैसे भरण्याची अंतिम तारीख, उपएकूण आणि लागू असलेला कर तपासा. एकसमान क्रमांकन पद्धत वापरा. तुमच्या परिस्थितीनुसार आवश्यक असेल तेव्हाच कर समाविष्ट करा; तुम्हाला कर आकारणे आवश्यक आहे की नाही हे साचा ठरवत नाही.
4. PDF सामायिक करा आणि एक प्रत ठेवा
पूर्ण केलेले चलन उघडा, ते तपासा आणि सामायिक करण्याचा पर्याय वापरून योग्य ग्राहक संपर्काला PDF पाठवा. तुम्ही पाठवलेल्या नेमक्या दस्तऐवजाची एक प्रत ठेवा. पैसे मिळाल्यावर तुमच्या नोंदी अद्ययावत करा; चलन पाठवले म्हणजे त्याचे पैसे मिळाले असे गृहीत धरू नका.
या मार्गदर्शिका दैनंदिन चलन तयार करण्याच्या कार्यपद्धती समजावून सांगतात. उदाहरणे केवळ स्पष्टीकरणासाठी आहेत; तुमच्या व्यवसायाला आणि ठिकाणाला लागू असलेले नियम तपासा.
संदर्भ: GOV.UK — युनायटेड किंगडममधील चलनविषयक आवश्यकता ↗
