1. Kerää tiedot ennen aloittamista
Pidä valmiina yrityksesi yhteystiedot, asiakkaan laskutustiedot, sovittu työ ja hinnat, laskunumero sekä maksutietosi. Kysy, tarvitsee asiakkaasi ostotilausviitteen tai tietyn laskutussähköpostin.
2. Lisää asiakas ja työ
Luo lasku Invoice Makerissa ja valitse tai lisää asiakas. Lisää oma rivi kullekin palvelulle tai tuotteelle määrän ja hinnan kanssa. ”Logosuunnittelu — sovittu projektihinta” on selkeämpi kuin ”Työ”. Käytä asiakkaasi kanssa sovittua valuuttaa.
3. Tarkista päivämäärät ja loppusumma
Tarkista laskunumero, laskupäivä, eräpäivä, välisummaa ja mahdollinen vero. Käytä johdonmukaista numerointijärjestelmää. Lisää vero vain, jos tilanteesi sitä edellyttää; pohja ei päätä, pitääkö sinun veloittaa sitä.
4. Jaa PDF ja säilytä kopio
Avaa valmis lasku, tarkista se ja käytä jakamisvaihtoehtoa lähettääksesi PDF:n oikealle asiakkaan yhteyshenkilölle. Säilytä kopio täsmälleen siitä asiakirjasta, jonka lähetit. Kun maksu saapuu, päivitä kirjauksesi sen sijaan, että olettaisit laskun lähettämisen tarkoittavan, että se on maksettu.
Nämä oppaat selittävät tavallisia laskutuksen työnkulkuja. Esimerkit ovat havainnollistavia; tarkista yritystäsi ja sijaintiasi koskevat säännöt.
Viite: GOV.UK — UK:n laskuvaatimukset ↗
