1. Rassemblez les renseignements avant de commencer
Ayez sous la main vos coordonnées professionnelles, les coordonnées de facturation du client, le travail et les tarifs convenus, un numéro de facture et vos consignes de paiement. Demandez si votre client a besoin d’un numéro de bon de commande ou d’un courriel de facturation précis.
2. Ajoutez le client et le travail
Dans Invoice Maker, créez une facture et choisissez ou ajoutez le client. Ajoutez une ligne distincte pour chaque service ou produit avec sa quantité et son prix. « Conception de logo — honoraires de projet convenus » est plus clair que « Travail ». Utilisez la devise convenue avec votre client.
3. Vérifiez les dates et le total
Passez en revue le numéro de facture, la date de facturation, la date d’échéance du paiement, le sous-total et toute taxe applicable. Utilisez un système de numérotation cohérent. N’incluez la taxe que si vos circonstances l’exigent; un modèle ne décide pas si vous devez la facturer.
4. Partagez un PDF et conservez-en une copie
Ouvrez la facture complétée, vérifiez-la et utilisez l’option de partage pour envoyer le PDF au bon contact chez le client. Conservez une copie du document exact que vous avez envoyé. Lorsque le paiement arrive, mettez vos dossiers à jour plutôt que de supposer que le fait d’envoyer la facture signifie qu’elle a été payée.
Ces guides expliquent les tâches de facturation courantes. Les exemples sont fournis à titre indicatif; vérifiez les règles qui s’appliquent à votre entreprise et à votre région.
Référence: GOV.UK — Exigences relatives aux factures au Royaume-Uni ↗
