1. ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਗਾਹਕ ਦੇ ਬਿੱਲ ਸੰਬੰਧੀ ਵੇਰਵੇ, ਸਹਿਮਤ ਕੰਮ ਅਤੇ ਦਰਾਂ, ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਤਿਆਰ ਰੱਖੋ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਖ਼ਰੀਦ ਆਦੇਸ਼ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਜਾਂ ਬਿੱਲ ਲਈ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਈਮੇਲ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
2. ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਕੰਮ ਜੋੜੋ
Invoice Maker ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਜੋੜੋ। ਹਰੇਕ ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਉਸ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਸਮੇਤ ਵੱਖਰੀ ਮਦ ਜੋੜੋ। “ਲੋਗੋ ਡਿਜ਼ਾਈਨ — ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਹਿਮਤ ਫ਼ੀਸ” ਲਿਖਣਾ “ਕੰਮ” ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਮੁਦਰਾ ਵਰਤੋ।
3. ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਜਾਂਚੋ
ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ, ਬਿੱਲ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਮਿਤੀ, ਉਪ-ਜੋੜ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਇਕਸਾਰ ਨੰਬਰ ਦੇਣ ਦੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਰਤੋ। ਕਰ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀਆਂ ਹਾਲਤਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਲੋੜ ਹੋਣ ਉੱਤੇ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ; ਨਮੂਨਾ ਇਹ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰ ਵਸੂਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
4. PDF ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਕਲ ਰੱਖੋ
ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਚਲਾਨ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਉਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਨਾਲ PDF ਗਾਹਕ ਦੇ ਸਹੀ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਭੇਜੋ। ਭੇਜੇ ਗਏ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ। ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਲਣ ’ਤੇ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ; ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਚਲਾਨ ਭੇਜਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਉਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾਵਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਮਝਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਹਨ; ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਹਵਾਲਾ: GOV.UK — ਯੂਕੇ ਵਿੱਚ ਚਲਾਨਾਂ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ↗
