1. Adună detaliile înainte să începi
Pregătește datele de contact ale firmei, datele de facturare ale clientului, lucrarea și tarifele agreate, numărul facturii și instrucțiunile de plată. Întreabă dacă clientul are nevoie de un număr de comandă sau de un email specific pentru facturare.
2. Adaugă clientul și lucrarea
În Invoice Maker, creează o factură și alege sau adaugă clientul. Adaugă câte o linie separată pentru fiecare serviciu sau produs, cu cantitatea și prețul său. „Design de logo — onorariu de proiect agreat” este mai clar decât „Muncă”. Folosește moneda agreată cu clientul.
3. Verifică datele și totalul
Revizuiește numărul facturii, data facturii, data scadenței, subtotalul și orice taxă aplicabilă. Folosește un sistem consecvent de numerotare. Include taxa doar dacă este necesar în situația ta; un șablon nu decide dacă trebuie să o percepi.
4. Partajează un PDF și păstrează o copie
Deschide factura finalizată, verific-o și folosește opțiunea de partajare pentru a trimite PDF-ul contactului corect al clientului. Păstrează o copie a documentului exact pe care l-ai trimis. Când plata ajunge, actualizează-ți evidențele în loc să presupui că trimiterea facturii înseamnă că a fost plătită.
Aceste ghiduri explică fluxuri de lucru obișnuite pentru facturare. Exemplele sunt orientative; verifică regulile care se aplică afacerii și locației tale.
Referință: GOV.UK — Cerințe pentru facturile din UK ↗
