1. אספו את הפרטים לפני שמתחילים

הכינו מראש את פרטי הקשר של העסק, פרטי החיוב של הלקוח, העבודה והשיעורים שסוכמו, מספר חשבונית, והוראות התשלום. בדקו אם הלקוח צריך מספר הזמנת רכש או דוא"ל חיוב מסוים.

2. הוסיפו את הלקוח ואת העבודה

ב-Invoice Maker, צרו חשבונית ובחרו את הלקוח או הוסיפו אותו. הוסיפו שורה נפרדת לכל שירות או מוצר עם הכמות והמחיר שלו. "עיצוב לוגו — תשלום מוסכם לפרויקט" ברור יותר מ-"עבודה". השתמשו במטבע שסוכם עם הלקוח.

3. בדקו את התאריכים ואת הסכום הכולל

עברו על מספר החשבונית, תאריך החשבונית, מועד התשלום, סכום הביניים, וכל מס רלוונטי. השתמשו במערכת מספור עקבית. ציינו מס רק כנדרש בנסיבות שלכם; תבנית לא קובעת אם צריך לחייב בו.

4. שתפו PDF ושמרו עותק

פתחו את החשבונית שהושלמה, בדקו אותה, והשתמשו באפשרות השיתוף כדי לשלוח את ה-PDF לאיש הקשר המתאים אצל הלקוח. שמרו עותק של המסמך המדויק ששלחתם. כשמתקבל התשלום, עדכנו את הרישומים שלכם במקום להניח ששליחת החשבונית פירושה שהיא שולמה.

המדריכים האלה מסבירים תהליכי הוצאת חשבוניות יומיומיים. הדוגמאות הן להמחשה בלבד; בדקו את הכללים החלים על העסק והמיקום שלכם.

הפניה: GOV.UK — דרישות חשבוניות בבריטניה ↗