שכר קבוע או עבודה לפי שעה?
בפרויקט קבוע, השתמשו באבן הדרך או בתוצר שסוכמו כתיאור השורה. בעבודה לפי שעה, הציגו את השעות ואת התעריף השעתי. שמרו עבודה נוספת בנפרד כדי שהלקוח יוכל להתאים אותה למה שאישר. אל תערבבו אומדן עם הסכום הסופי לתשלום.
תנו ללקוח את ההקשר הנכון
כללו את שם הפרויקט, אסמכתת החשבונית, התאריכים, וכל מספר הזמנת רכש שהלקוח ביקש. הפנו את החשבונית לעסק או לאדם הנכונים. אם מחלקה אחרת מטפלת בתשלום, בקשו את פרטי הקשר שלה לפני השליחה.
הפכו את הוראות התשלום למעשיות
השתמשו באמצעי התשלום ובתזמון שסוכמו עבור הפרויקט. הסבירו איזו אסמכתה הלקוח צריך להשתמש בה וספקו את הפרטים הנדרשים לאותו אמצעי תשלום. בדקו את הפרטים בקפידה לפני השיתוף; אפליקציית החשבוניות לא מאמתת פרטי בנק.
בנו הרגל קבוע
שמרו עותק של כל חשבונית שנשלחה והשתמשו במערכת מספור עקבית. עברו באופן קבוע על חשבוניות שלא שולמו ורשמו תשלומים כשאתם מאשרים קבלה. לקוחות שמורים ב-Invoice Maker יכולים לצמצם הקלדה חוזרת כשלקוח חוזר לפרויקט נוסף.
המדריכים האלה מסבירים תהליכי הוצאת חשבוניות יומיומיים. הדוגמאות הן להמחשה בלבד; בדקו את הכללים החלים על העסק והמיקום שלכם.
הפניה: GOV.UK — דרישות חשבוניות בבריטניה ↗
