तय शुल्क या घंटे के हिसाब से काम?
तय शुल्क वाली परियोजना के लिए, मद के विवरण में सहमत पड़ाव या सौंपे जाने वाले काम का उल्लेख करें। घंटे के हिसाब से काम के लिए, घंटे और प्रति घंटे की दर दिखाएँ। अतिरिक्त काम को अलग रखें, ताकि ग्राहक उसे अपने द्वारा स्वीकृत काम से मिला सके। अनुमानित राशि को अंतिम देय राशि के साथ न मिलाएँ।
ग्राहक को सही संदर्भ दें
परियोजना का नाम, चालान संदर्भ, तारीखें और ग्राहक द्वारा माँगी गई कोई भी खरीद आदेश संख्या शामिल करें। चालान सही व्यवसाय या व्यक्ति के नाम जारी करें। यदि भुगतान कोई दूसरा विभाग संभालता है, तो भेजने से पहले उसके संपर्क विवरण माँगें।
भुगतान निर्देशों को व्यावहारिक बनाएँ
परियोजना के लिए सहमत भुगतान विधि और समय-सीमा का उपयोग करें। ग्राहक को कौन-सा संदर्भ देना चाहिए, यह बताएँ और उस विधि के लिए आवश्यक विवरण दें। साझा करने से पहले विवरण ध्यान से जाँचें; चालान बनाने वाला ऐप बैंक संबंधी जानकारी का सत्यापन नहीं करता।
एक नियमित आदत बनाएँ
भेजे गए प्रत्येक चालान की प्रति रखें और एक समान क्रमांकन प्रणाली अपनाएँ। बिना भुगतान वाले चालानों की नियमित समीक्षा करें और भुगतान प्राप्त होने की पुष्टि करने पर उसे दर्ज करें। जब कोई ग्राहक दूसरी परियोजना के लिए लौटता है, तो Invoice Maker में सहेजे गए ग्राहक विवरण दोबारा टाइप करने की ज़रूरत कम कर सकते हैं।
ये मार्गदर्शिकाएँ रोज़मर्रा की चालान बनाने की कार्यप्रक्रियाएँ समझाती हैं। उदाहरण केवल समझाने के लिए हैं; अपने व्यवसाय और स्थान पर लागू नियम जाँचें।
संदर्भ: GOV.UK — यूके में इनवॉइस संबंधी आवश्यकताएँ ↗
