1. শুরু করার আগে তথ্য সংগ্রহ করুন
আপনার ব্যবসার যোগাযোগের তথ্য, গ্রাহকের বিলের তথ্য, সম্মত কাজ ও দর, চালান নম্বর এবং পরিশোধের নির্দেশনা প্রস্তুত রাখুন। গ্রাহকের ক্রয়াদেশের উল্লেখ বা বিল পাঠানোর জন্য নির্দিষ্ট ইমেইল দরকার কি না জিজ্ঞেস করুন।
2. গ্রাহক ও কাজ যোগ করুন
Invoice Maker-এ একটি চালান তৈরি করুন এবং গ্রাহক বেছে নিন বা যোগ করুন। প্রতিটি সেবা বা পণ্যের পরিমাণ ও মূল্যসহ আলাদা খাত যোগ করুন। “কাজ”-এর চেয়ে “লোগো নকশা — সম্মত প্রকল্প ফি” বেশি স্পষ্ট। গ্রাহকের সঙ্গে সম্মত মুদ্রা ব্যবহার করুন।
3. তারিখ ও মোট হিসাব যাচাই করুন
চালান নম্বর, চালানের তারিখ, পরিশোধের শেষ তারিখ, উপমোট ও প্রযোজ্য কর পর্যালোচনা করুন। ধারাবাহিক নম্বর দেওয়ার পদ্ধতি ব্যবহার করুন। আপনার পরিস্থিতিতে প্রয়োজন হলেই কেবল কর যোগ করুন; আপনাকে কর নিতে হবে কি না, তা কোনো টেমপ্লেট নির্ধারণ করে না।
4. PDF শেয়ার করুন এবং একটি কপি রাখুন
তৈরি করা চালানটি খুলে পর্যালোচনা করুন এবং শেয়ার করার বিকল্প ব্যবহার করে সঠিক গ্রাহক যোগাযোগের কাছে PDF পাঠান। আপনি যে নথিটি পাঠিয়েছেন, ঠিক সেটির একটি অনুলিপি রাখুন। টাকা পাওয়ার পর আপনার হিসাব হালনাগাদ করুন; চালান পাঠানো মানেই টাকা পরিশোধ হয়েছে ধরে নেবেন না।
এই নির্দেশিকাগুলো দৈনন্দিন চালান তৈরির ধাপ ব্যাখ্যা করে। উদাহরণগুলো বোঝানোর জন্য দেওয়া হয়েছে; আপনার ব্যবসা ও অবস্থানের জন্য প্রযোজ্য নিয়ম যাচাই করুন।
তথ্যসূত্র: GOV.UK — যুক্তরাজ্যের চালানসংক্রান্ত আবশ্যকতা ↗
