દરેક ઇન્વૉઇસની ઓળખ સ્પષ્ટ રાખો
સ્પષ્ટ ઇન્વૉઇસ નંબર અને ગ્રાહકની નોંધનો ઉપયોગ કરો, જેથી તમે પછીથી ચુકવણી ઓળખી શકો. તમે મોકલો તે ઇન્વૉઇસ અને તમારી પાસે રાખેલી નોંધમાં તારીખો અને કુલ રકમ એકસરખી રાખો. જ્યારે અનેક ગ્રાહકોનું કામ ચાલુ હોય, ત્યારે વ્યવસ્થિત ઇન્વૉઇસ યાદી આગળની પૂછપરછ સરળ બનાવે છે.
ચુકવણીની નોંધ સુધારો
તમારી સામાન્ય ચુકવણીની નોંધો દ્વારા ચુકવણીની ખાતરી કર્યા પછી ઇન્વૉઇસને ચૂકવાયેલ તરીકે ચિહ્નિત કરો. હજી બાકી તરીકે ચિહ્નિત થયેલા ઇન્વૉઇસ માટે ઍપનો સંક્ષિપ્ત ઝાંખી વિભાગ તપાસો. સ્થિતિ તમે જાળવો છો તે નોંધો દર્શાવે છે; તે બૅન્કની નોંધો સાથે આપમેળે મેળવણી કરતી નથી કે નાણાં મળ્યાની ખાતરી આપતી નથી.
સંદર્ભ સાથે આગળની પૂછપરછ કરો
આગળની પૂછપરછ કરતાં પહેલાં ઇન્વૉઇસ, સંમત ચુકવણીની શરતો અને તમારી તાજેતરની ચુકવણીની નોંધો તપાસો. સંદેશને તે ઇન્વૉઇસ અને ગ્રાહક પૂરતો ચોક્કસ રાખો. ચુકવણીની શરતો અંગેની સંબંધિત માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે ચુકવણીની છેલ્લી તારીખ અને ચુકવણી માટેની સૂચનાઓને કેવી રીતે વધુ સરળતાથી સમજાય તેવી બનાવવી.
