Сделайте каждый счёт легко узнаваемым
Используйте понятный номер счёта и запись о клиенте, чтобы позже можно было распознать платёж. Сохраняйте даты и суммы согласованными между счётом, которым вы делитесь, и записью, которую храните у себя. Организованный список счетов упрощает дальнейшие действия, когда у нескольких клиентов есть незавершённая работа.
Обновите запись об оплате
Отмечайте счёт как оплаченный после того, как вы подтвердили платёж по своим обычным платёжным записям. Просматривайте обзор в приложении, чтобы увидеть счета, которые всё ещё отмечены как неоплаченные. Статус отражает записи, которые вы ведёте; это не автоматическая сверка с банком и не гарантия того, что деньги уже поступили.
Свяжитесь с контекстом
Прежде чем связываться, проверьте счёт, согласованные условия оплаты и ваши последние платёжные записи. Сообщение должно относиться именно к этому счёту и клиенту. В связанном руководстве по условиям оплаты объясняется, как сделать срок оплаты и инструкции по оплате понятнее.
