Her faturayı ayırt edilebilir tutun
Sonradan bir ödemeyi tanıyabilmek için net bir fatura numarası ve müşteri kaydı kullanın. Paylaştığınız faturayla sakladığınız kayıtta tarihler ve toplam tutarlar tutarlı olsun. Düzenli bir fatura listesi, birden fazla müşterinin işi devam ederken sonradan takip etmeyi kolaylaştırır.
Ödeme kaydını güncelleyin
Normal ödeme kayıtlarınız üzerinden ödemeyi doğruladıktan sonra bir faturayı ödendi olarak işaretleyin. Hâlâ ödenmemiş olarak işaretli faturalar için uygulamanın genel görünümünü inceleyin. Durum, sizin tuttuğunuz kayıtlara göre belirlenir; otomatik banka mutabakatı değildir ve paranın ulaştığının garantisi değildir.
Bağlamla takip edin
Takibe geçmeden önce faturayı, üzerinde anlaşılan ödeme koşullarını ve en güncel ödeme kayıtlarınızı kontrol edin. Mesajı yalnızca ilgili fatura ve müşteriye özgü tutun. İlgili ödeme koşulları rehberi, vade tarihini ve ödeme talimatlarını nasıl daha anlaşılır hâle getireceğinizi açıklar.
