ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலையும் அடையாளம் காணக்கூடியதாக வைத்திருங்கள்
தெளிவான விலைப்பட்டியல் எண்ணையும் வாடிக்கையாளர் பதிவையும் பயன்படுத்துங்கள்; இதனால் பின்னர் பணம் செலுத்தப்பட்டதை அடையாளம் காண முடியும். நீங்கள் பகிரும் விலைப்பட்டியலிலும் வைத்திருக்கும் பதிவிலும் தேதிகளும் மொத்தத் தொகைகளும் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை உறுதிசெய்யுங்கள். பல வாடிக்கையாளர்களின் பணிகள் நடைபெற்றுக்கொண்டிருக்கும்போது, ஒழுங்கான விலைப்பட்டியல் பட்டியல் தொடர்ந்து தொடர்புகொள்வதை எளிதாக்கும்.
பணம் செலுத்திய பதிவைப் புதுப்பியுங்கள்
உங்கள் வழக்கமான பணப் பரிவர்த்தனைப் பதிவுகள் மூலம் பணம் செலுத்தப்பட்டதை உறுதிசெய்த பிறகு, விலைப்பட்டியலைப் பணம் செலுத்தப்பட்டதாகக் குறியுங்கள். இன்னும் பணம் செலுத்தப்படாததாகக் குறிக்கப்பட்டுள்ள விலைப்பட்டியல்களைக் காண செயலியின் மேலோட்டப் பார்வையைப் பாருங்கள். நீங்கள் பராமரிக்கும் பதிவுகளையே நிலை பிரதிபலிக்கிறது; இது வங்கிப் பரிவர்த்தனைகளுடன் தானாகப் பதிவுகளை ஒப்பிட்டுச் சரிபார்ப்பதோ, பணம் வந்துவிட்டது என்பதற்கான உத்தரவாதமோ அல்ல.
உரிய விவரங்களுடன் தொடர்ந்து தொடர்புகொள்ளுங்கள்
தொடர்ந்து தொடர்புகொள்வதற்கு முன், விலைப்பட்டியல், ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள் மற்றும் உங்கள் சமீபத்திய பணப் பரிவர்த்தனைப் பதிவுகளைச் சரிபாருங்கள். அந்த விலைப்பட்டியலுக்கும் வாடிக்கையாளருக்கும் உரிய விவரங்களுடன் செய்தியை எழுதுங்கள். பணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள் தொடர்பான வழிகாட்டி, பணம் செலுத்த வேண்டிய தேதியையும் பணம் செலுத்துவதற்கான வழிமுறைகளையும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளும்படி அமைப்பது எப்படி என்பதை விளக்குகிறது.
