Робіть кожен рахунок легко впізнаваним
Використовуйте чіткий номер рахунка й запис про клієнта, щоб згодом безпомилково впізнати платіж. Зберігайте дати й суми узгодженими між рахунком, який ви надсилаєте, і записом, який ви зберігаєте. Добре впорядкований список рахунків полегшує подальшу роботу, коли кілька клієнтів мають незавершені замовлення.
Оновіть запис про оплату
Позначайте рахунок як оплачений після того, як підтвердите оплату у своїх звичних платіжних записах. Перевірте огляд у застосунку щодо рахунків, які все ще позначені як неоплачені. Статус відображає записи, які ви ведете; це не автоматична звірка з банком і не гарантія того, що кошти вже надійшли.
Зв’яжіться з контекстом
Перш ніж нагадувати, перевірте рахунок, погоджені умови оплати та ваші найновіші платіжні записи. Повідомлення має бути конкретним і стосуватися цього рахунка та клієнта. Пов’язаний посібник із умовами оплати пояснює, як зробити термін оплати та інструкції щодо платежу зрозумілішими.
