Κρατήστε κάθε τιμολόγιο αναγνωρίσιμο
Χρησιμοποιήστε έναν σαφή αριθμό τιμολογίου και καταχώριση πελάτη, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε μια πληρωμή αργότερα. Διατηρήστε τις ημερομηνίες και τα σύνολα συνεπή ανάμεσα στο τιμολόγιο που κοινοποιείτε και στο αρχείο που διατηρείτε. Μια οργανωμένη λίστα τιμολογίων κάνει την παρακολούθηση πιο εύκολη όταν αρκετοί πελάτες έχουν εργασία σε εξέλιξη.
Ενημερώστε την καταχώριση πληρωμής
Σημειώστε ένα τιμολόγιο ως εξοφλημένο αφού έχετε επιβεβαιώσει την πληρωμή μέσω των συνήθων αρχείων πληρωμών σας. Ελέγξτε την επισκόπηση της εφαρμογής για τιμολόγια που εξακολουθούν να είναι σημειωμένα ως ανεξόφλητα. Η κατάσταση αντικατοπτρίζει τα αρχεία που διατηρείτε· δεν πρόκειται για αυτόματη τραπεζική συμφωνία ή εγγύηση ότι τα χρήματα έχουν φτάσει.
Κάντε παρακολούθηση με πλαίσιο
Πριν κάνετε παρακολούθηση, ελέγξτε το τιμολόγιο, τους συμφωνημένους όρους πληρωμής και τα πιο πρόσφατα αρχεία πληρωμών σας. Κρατήστε το μήνυμα συγκεκριμένο για το τιμολόγιο και τον πελάτη. Ο σχετικός οδηγός για τους όρους πληρωμής εξηγεί πώς να κάνετε την ημερομηνία λήξης και τις οδηγίες πληρωμής πιο κατανοητές.
