ہر انوائس کی شناخت واضح رکھیں
واضح انوائس نمبر اور کلائنٹ کا ریکارڈ استعمال کریں تاکہ بعد میں ادائیگی کو پہچان سکیں۔ جو انوائس آپ بھیجتے ہیں اور جو ریکارڈ اپنے پاس رکھتے ہیں، ان میں تاریخیں اور کل رقوم یکساں رکھیں۔ جب کئی کلائنٹس کا کام جاری ہو تو انوائسوں کی منظم فہرست ادائیگی کے لیے یاد دہانی کو آسان بناتی ہے۔
ادائیگی کا ریکارڈ تازہ کریں
اپنے معمول کے ادائیگی کے ریکارڈ سے ادائیگی کی تصدیق کرنے کے بعد انوائس کو ادا شدہ نشان زد کریں۔ اب بھی غیر ادا شدہ نشان زد انوائسوں کے لیے ایپ کا مجموعی جائزہ دیکھیں۔ یہ حیثیت آپ کے رکھے ہوئے ریکارڈ کی عکاسی کرتی ہے؛ یہ بینک کے ریکارڈ سے خودکار مطابقت یا رقم موصول ہونے کی ضمانت نہیں ہے۔
متعلقہ معلومات کے ساتھ یاد دہانی کرائیں
ادائیگی کے لیے یاد دہانی کرانے سے پہلے انوائس، طے شدہ ادائیگی کی شرائط اور ادائیگی کے اپنے تازہ ترین ریکارڈ دیکھیں۔ پیغام کو اسی انوائس اور کلائنٹ سے متعلق رکھیں۔ ادائیگی کی شرائط سے متعلق رہنما بتاتا ہے کہ آخری تاریخ اور ادائیگی کی ہدایات کو سمجھنا کیسے آسان بنایا جائے۔
