Houd elke factuur duidelijk identificeerbaar
Gebruik een duidelijk factuurnummer en klantrecord zodat je een betaling later kunt herkennen. Houd datums en totalen consistent tussen de factuur die je deelt en het record dat je bewaart. Een geordende factuurlijst maakt opvolging makkelijker wanneer meerdere klanten lopende werkzaamheden hebben.
Werk de betalingsregistratie bij
Markeer een factuur als betaald nadat je de betaling hebt bevestigd via je gebruikelijke betalingsgegevens. Bekijk het overzicht in de app voor facturen die nog als onbetaald zijn gemarkeerd. De status weerspiegelt de gegevens die je bijhoudt; het is geen automatische bankafstemming of garantie dat het geld is aangekomen.
Volg op met context
Controleer voordat je opvolgt de factuur, de afgesproken betalingsvoorwaarden en je meest recente betalingsgegevens. Houd het bericht specifiek voor de factuur en de klant. De bijbehorende gids over betalingsvoorwaarden legt uit hoe je de vervaldatum en betalingsinstructies duidelijker kunt maken.
