اجعل كل فاتورة قابلة للتعرّف
استخدم رقم فاتورة واضحًا وسجل العميل حتى تتمكّن من التعرّف على الدفعة لاحقًا. حافظ على اتساق التواريخ والإجماليات بين الفاتورة التي تشاركها والسجل الذي تحتفظ به. وتساعدك قائمة فواتير منظّمة على متابعة الأمور بسهولة أكبر عندما يكون لدى عدة عملاء أعمال قيد التنفيذ.
حدّث سجل الدفع
ضع علامة على الفاتورة بأنها مدفوعة بعد التأكد من استلام الدفع عبر سجلات الدفع المعتادة لديك. راجع النظرة العامة في التطبيق للفواتير التي ما زالت مميّزة كغير مدفوعة. تعكس الحالة السجلات التي تحتفظ بها؛ وهي ليست مطابقة مصرفية تلقائية ولا ضمانًا لوصول المال.
تابع مع السياق
قبل المتابعة، راجع الفاتورة وشروط الدفع المتفق عليها وأحدث سجلات الدفع لديك. اجعل الرسالة محددة بالفاتورة والعميل. يشرح دليل شروط الدفع المرتبط كيفية جعل تاريخ الاستحقاق وتعليمات الدفع أسهل فهمًا.
