Gjør hver faktura lett å identifisere
Bruk et tydelig fakturanummer og kunderegister slik at du kan kjenne igjen en betaling senere. Hold datoer og totalbeløp konsistente mellom fakturaen du deler og registeret du beholder. En organisert fakturaliste gjør oppfølging enklere når flere kunder har arbeid på gang.
Oppdater betalingsregisteret
Marker en faktura som betalt etter at du har bekreftet betalingen gjennom dine vanlige betalingsregistre. Se gjennom appens oversikt for fakturaer som fortsatt er markert som ubetalt. Statusen gjenspeiler registrene du fører; det er ikke automatisk bankavstemming eller en garanti for at pengene har kommet inn.
Følg opp med kontekst
Før du følger opp, sjekk fakturaen, avtalte betalingsvilkår og de nyeste betalingsregistrene dine. Hold meldingen spesifikk for fakturaen og kunden. Den tilhørende veiledningen om betalingsvilkår forklarer hvordan du kan gjøre forfallsdatoen og betalingsinstruksjonene lettere å forstå.
