ഓരോ ഇൻവോയ്‌സും തിരിച്ചറിയാനാകുന്നവിധം സൂക്ഷിക്കുക
പിന്നീട് ഒരു പണമടയ്ക്കൽ തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്നവിധം വ്യക്തമായ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും ഉപഭോക്താവിന്റെ രേഖയും ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ പങ്കിടുന്ന ഇൻവോയ്‌സിലെയും സൂക്ഷിക്കുന്ന രേഖയിലെയും തീയതികളും ആകെ തുകയും ഒരുപോലെയായിരിക്കണം. നിരവധി ഉപഭോക്താക്കളുടെ ജോലികൾ പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ, ക്രമപ്പെടുത്തിയ ഇൻവോയ്സ് പട്ടിക തുടർനടപടികൾ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
പണമടയ്ക്കൽ രേഖ പുതുക്കുക
നിങ്ങളുടെ പതിവ് പണമടയ്ക്കൽ രേഖകളിലൂടെ പണം ലഭിച്ചതായി ഉറപ്പാക്കിയ ശേഷം ഇൻവോയ്സ് പണം ലഭിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക. ഇനിയും പണം ലഭിക്കാത്തതായി അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കായി ആപ്പിലെ സംഗ്രഹം പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന രേഖകളെയാണ് ഈ നില പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നത്; ഇത് ബാങ്ക് ഇടപാടുകളുമായുള്ള സ്വയമേവയുള്ള പൊരുത്തപ്പെടുത്തലോ പണം ലഭിച്ചുവെന്ന ഉറപ്പോ അല്ല.
സാഹചര്യം മനസ്സിലാക്കി തുടർനടപടി സ്വീകരിക്കുക
തുടർനടപടി സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇൻവോയ്സ്, അംഗീകരിച്ച പണമടയ്ക്കൽ വ്യവസ്ഥകൾ, നിങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ പണമടയ്ക്കൽ രേഖകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. സന്ദേശം ആ ഇൻവോയ്‌സിനും ഉപഭോക്താവിനും പ്രസക്തമായിരിക്കണം. പണമടയ്ക്കാനുള്ള അവസാന തീയതിയും പണമടയ്ക്കൽ നിർദേശങ്ങളും എങ്ങനെ കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതാക്കാമെന്ന് ബന്ധപ്പെട്ട പണമടയ്ക്കൽ വ്യവസ്ഥകളുടെ മാർഗദർശി വിശദീകരിക്കുന്നു.
