Mantén identificable cada factura
Fes servir un número de factura clar i un registre del client perquè puguis reconèixer un pagament més endavant. Mantén les dates i els imports coherents entre la factura que comparteixes i el registre que conserves. Una llista de factures ben organitzada facilita el seguiment quan diversos clients tenen feina en curs.
Actualitza el registre de pagament
Marca una factura com a pagada després d’haver confirmat el pagament a través dels teus registres de pagament habituals. Revisa la vista general de l’app per veure les factures que encara consten com a pendents. L’estat reflecteix els registres que mantens; no es tracta d’una conciliació bancària automàtica ni d’una garantia que els diners hagin arribat.
Fes el seguiment amb context
Abans de fer el seguiment, comprova la factura, les condicions de pagament acordades i els teus registres de pagament més recents. Mantén el missatge específic per a la factura i el client. La guia relacionada sobre les condicions de pagament explica com fer que la data de venciment i les instruccions de pagament siguin més fàcils d’entendre.
