প্রতিটি চালান আলাদাভাবে শনাক্তযোগ্য রাখুন
একটি স্পষ্ট চালান নম্বর ও গ্রাহকের নথি ব্যবহার করুন, যাতে পরে কোনো পেমেন্ট শনাক্ত করতে পারেন। আপনার পাঠানো চালান এবং নিজের কাছে রাখা নথিতে তারিখ ও মোট টাকার পরিমাণ একই রাখুন। একাধিক গ্রাহকের কাজ চলমান থাকলে, গোছানো চালান তালিকা পরবর্তী যোগাযোগ সহজ করে।
পেমেন্টের নথি হালনাগাদ করুন
আপনার নিয়মিত পেমেন্টের নথির মাধ্যমে অর্থপ্রাপ্তি নিশ্চিত করার পর চালানটি পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত করুন। এখনও অপরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত চালানগুলো দেখতে অ্যাপের সারসংক্ষেপ পর্যালোচনা করুন। এই অবস্থা আপনার সংরক্ষিত নথির ভিত্তিতে দেখানো হয়; এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাংকের লেনদেনের সঙ্গে হিসাব মেলানো নয়, কিংবা টাকা পৌঁছেছে এমন কোনো নিশ্চয়তাও নয়।
প্রাসঙ্গিক তথ্য জেনে পরবর্তী যোগাযোগ করুন
পরবর্তী যোগাযোগের আগে চালান, সম্মত পেমেন্টের শর্তাবলি এবং আপনার সর্বশেষ পেমেন্টের নথি যাচাই করুন। বার্তাটি নির্দিষ্ট চালান ও গ্রাহকের সঙ্গে প্রাসঙ্গিক রাখুন। সংশ্লিষ্ট পেমেন্টের শর্তাবলি-বিষয়ক নির্দেশিকায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে, কীভাবে পেমেন্টের শেষ তারিখ ও পেমেন্টের নির্দেশনা আরও সহজবোধ্য করা যায়।
