각 인보이스를 식별 가능하게 유지하세요
명확한 인보이스 번호와 고객 기록을 사용해 나중에 결제를 확인할 수 있도록 하세요. 공유하는 인보이스와 보관하는 기록의 날짜와 합계는 일치하게 유지하세요. 체계적인 인보이스 목록은 여러 고객의 작업이 진행 중일 때 후속 조치를 더 쉽게 해 줍니다.
결제 기록을 업데이트하세요
일반적인 결제 기록을 통해 결제를 확인한 뒤 인보이스를 지급 완료로 표시하세요. 아직 미지급으로 표시된 인보이스는 앱의 개요에서 검토하세요. 상태는 사용자가 유지하는 기록을 반영할 뿐이며, 은행과의 자동 대조나 금액 입금 보장을 의미하지 않습니다.
맥락을 담아 후속 조치를 취하세요
후속 연락을 하기 전에 인보이스, 합의된 결제 조건, 그리고 최신 결제 기록을 확인하세요. 메시지는 해당 인보이스와 고객에 맞게 구체적으로 작성하세요. 관련된 결제 조건 가이드는 만기일과 결제 안내를 더 이해하기 쉽게 만드는 방법을 설명합니다.
