Păstrează fiecare factură ușor de identificat
Folosește un număr clar al facturii și o fișă a clientului, astfel încât să poți recunoaște mai târziu o plată. Păstrează datele și totalurile consecvente între factura pe care o trimiți și înregistrarea pe care o păstrezi. O listă de facturi organizată face mai ușoară urmărirea când mai mulți clienți au lucrări în desfășurare.
Actualizează înregistrarea plății
Marchează o factură drept plătită după ce ai confirmat plata prin evidențele tale obișnuite de plăți. Verifică pagina de sinteză a aplicației pentru facturile încă marcate ca neplătite. Statutul reflectă înregistrările pe care le păstrezi; nu este o reconciliere automată cu banca și nici o garanție că banii au ajuns.
Urmărește cu context
Înainte să faci o urmărire, verifică factura, termenii de plată agreați și cele mai recente înregistrări ale plăților. Păstrează mesajul specific facturii și clientului. Ghidul aferent despre termenele de plată explică cum să faci mai ușor de înțeles data scadenței și instrucțiunile de plată.
