Gör varje faktura lätt att identifiera
Använd ett tydligt fakturanummer och kundregister så att du kan känna igen en betalning senare. Håll datum och totalsummor konsekventa mellan fakturan du delar och registret du sparar. En välorganiserad fakturalista gör uppföljning enklare när flera kunder har pågående arbete.
Uppdatera betalningsregistret
Markera en faktura som betald när du har bekräftat betalningen via dina vanliga betalningsregister. Granska appens översikt för fakturor som fortfarande är markerade som obetalda. Statusen speglar de register du för, det är ingen automatisk bankavstämning eller garanti för att pengarna har kommit in.
Följ upp med sammanhang
Innan du följer upp, kontrollera fakturan, de överenskomna betalningsvillkoren och dina senaste betalningsregister. Håll meddelandet specifikt för fakturan och kunden. Den tillhörande guiden om betalningsvillkor förklarar hur förfallodatum och betalningsanvisningar blir lättare att förstå.
