हर इनवॉइस की पहचान स्पष्ट रखें
इनवॉइस की स्पष्ट संख्या और ग्राहक का अभिलेख रखें, ताकि बाद में आप भुगतान पहचान सकें। साझा किए गए इनवॉइस और अपने पास रखे अभिलेख में तारीखें और कुल राशियाँ एक जैसी रखें। जब कई ग्राहकों का काम चल रहा हो, तो व्यवस्थित इनवॉइस सूची से भुगतान के बारे में दोबारा संपर्क करना आसान होता है।
भुगतान का अभिलेख अपडेट करें
अपने सामान्य भुगतान अभिलेखों से भुगतान की पुष्टि करने के बाद ही इनवॉइस को भुगतान किया गया चिह्नित करें। अभी भी बकाया चिह्नित इनवॉइस देखने के लिए ऐप का सारांश देखें। स्थिति आपके रखे गए अभिलेखों को दर्शाती है; यह बैंक लेन-देन का स्वचालित मिलान या पैसे मिल जाने की गारंटी नहीं है।
पूरी जानकारी के साथ दोबारा संपर्क करें
दोबारा संपर्क करने से पहले इनवॉइस, सहमत भुगतान शर्तें और अपने नवीनतम भुगतान अभिलेख जाँचें। संदेश को उसी इनवॉइस और ग्राहक तक सीमित रखें। संबंधित भुगतान-शर्तों की मार्गदर्शिका बताती है कि भुगतान की अंतिम तारीख और भुगतान के निर्देशों को समझना कैसे आसान बनाया जाए।
