讓每張發票都能清楚辨識

使用清楚的發票編號與客戶紀錄，方便日後辨識款項是否已付款。請讓你分享出去的發票與你保留的紀錄在日期與總金額上保持一致。當多位客戶同時有進行中的工作時，整理好的發票清單能讓後續追蹤更容易。

更新付款紀錄

在你透過平常的付款紀錄確認收款後，將該發票標記為已付款。查看 App 的總覽，找出仍標示為未付款的發票。狀態反映的是你所維護的紀錄；這不是自動的銀行對帳，也不能保證款項已實際入帳。

跟進時提供上下文

在跟進之前，請先查看發票、約定的付款條款與你最新的付款紀錄。訊息內容請針對該發票與客戶具體說明。相關的付款條款指南會說明如何讓到期日與付款說明更容易理解。