建立清楚的客戶紀錄

使用 app 中的客戶工具新增客戶姓名與你需要的帳務資料。請使用能與相似項目區分開來的名稱。保持商業帳務資訊正確,並僅包含發票流程所需的資訊。

選擇已儲存的客戶

建立發票時,請選擇客戶紀錄,而不是重新手動輸入相同資料。加入項目之前,先確認你選對了人或公司。已儲存的資料可以減少重複輸入,但當客戶地址或聯絡方式變更時,仍需要再次檢查。

分享前先檢視

在最終 PDF 中檢查收件人、發票號碼與帳務資料。客戶清單是發票功能,不代表可自動收款或自動寄送電子郵件。請使用符合客戶約定流程的分享方式。