ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ଗ୍ରାହକ ରେକର୍ଡ ତିଆରି କରନ୍ତୁ
ଆପ୍ର ଗ୍ରାହକ ସାଧନ ବ୍ୟବହାର କରି ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ ଓ ଆପଣଙ୍କୁ ଆବଶ୍ୟକ ବିଲିଂ ବିବରଣୀ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ସମାନ ପ୍ରବିଷ୍ଟିଗୁଡ଼ିକଠାରୁ ଅଲଗା କରି ଚିହ୍ନିପାରିବେ ଏପରି ଏକ ନାମ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ। ବ୍ୟବସାୟର ବିଲିଂ ସୂଚନା ସଠିକ୍ ରଖନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ କାର୍ଯ୍ୟପ୍ରବାହ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ସୂଚନା ମାତ୍ର ସାମିଲ କରନ୍ତୁ।
ସଂରକ୍ଷିତ ଗ୍ରାହକ ବାଛନ୍ତୁ
ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରିବା ବେଳେ ସମାନ ବିବରଣୀ ପୁଣି ଆରମ୍ଭରୁ ଲେଖିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଗ୍ରାହକ ରେକର୍ଡ ବାଛନ୍ତୁ। ବସ୍ତୁ ବା ସେବା ଯୋଡ଼ିବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣ ସଠିକ୍ ବ୍ୟକ୍ତି କିମ୍ବା କମ୍ପାନୀ ବାଛିଛନ୍ତି କି ନାହିଁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ସଂରକ୍ଷିତ ବିବରଣୀ ବାରମ୍ବାର ଟାଇପ୍ କରିବା କମାଏ, କିନ୍ତୁ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଠିକଣା କିମ୍ବା ଯୋଗାଯୋଗ ବିବରଣୀ ବଦଳିଲେ ତଥାପି ସମୀକ୍ଷା କରିବା ଆବଶ୍ୟକ।
ସେୟାର୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ
ଅନ୍ତିମ PDFରେ ପ୍ରାପକ, ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଓ ବିଲିଂ ବିବରଣୀ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଗ୍ରାହକ ତାଲିକା ହେଉଛି ଇନଭଏସ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତିର ଏକ ସୁବିଧା, ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଦେୟ କିମ୍ବା ଇମେଲ୍ ପହଞ୍ଚାଇବାର ପ୍ରତିଶ୍ରୁତି ନୁହେଁ। ଗ୍ରାହକଙ୍କ ସହ ସହମତ ହୋଇଥିବା ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ମାନୁଥିବା ସେୟାର ପଦ୍ଧତି ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ।
