വ്യക്തമായ ഉപഭോക്തൃ രേഖ തയ്യാറാക്കുക
ആപ്പിലെ ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾക്കുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉപഭോക്താവിന്റെ പേരും ആവശ്യമായ ബില്ലിങ് വിവരങ്ങളും ചേർക്കുക. സമാനമായ മറ്റു രേഖകളിൽനിന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന പേര് ഉപയോഗിക്കുക. ബിസിനസ് ബില്ലിങ് വിവരങ്ങൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുകയും ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുന്ന പ്രവർത്തനക്രമത്തിന് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
സംരക്ഷിച്ച ഉപഭോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ അതേ വിവരങ്ങൾ വീണ്ടും ആദ്യം മുതൽ നൽകുന്നതിനു പകരം ഉപഭോക്തൃ രേഖ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുന്നതിനു മുമ്പ് ശരിയായ വ്യക്തിയെയോ കമ്പനിയെയോ ആണ് തിരഞ്ഞെടുത്തതെന്ന് പരിശോധിക്കുക. സംരക്ഷിച്ച വിവരങ്ങൾ ആവർത്തിച്ചുള്ള ടൈപ്പിങ് കുറയ്ക്കുന്നു; എന്നാൽ ഉപഭോക്താവിന്റെ വിലാസമോ ബന്ധപ്പെടൽ വിവരങ്ങളോ മാറുമ്പോൾ അവ വീണ്ടും പരിശോധിക്കണം.
പങ്കിടുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധിക്കുക
അന്തിമ PDF-ൽ സ്വീകർത്താവിന്റെ വിവരങ്ങൾ, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ബില്ലിങ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. ഉപഭോക്തൃ പട്ടിക ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കാനുള്ള ഒരു സവിശേഷതയാണ്; സ്വയമേവ പണമടയ്ക്കലോ ഇമെയിൽ വിതരണമോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതല്ല. ഉപഭോക്താവുമായി സമ്മതിച്ച നടപടിക്രമത്തിന് അനുയോജ്യമായ പങ്കിടൽ രീതി ഉപയോഗിക്കുക.
