ପ୍ରତ୍ୟେକ ଇନଭଏସ୍କୁ ସହଜରେ ଚିହ୍ନଟ କରିହେବା ଭଳି ରଖନ୍ତୁ
ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ରେକର୍ଡ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ପରେ ଆପଣ ଏକ ଦେୟ ଚିହ୍ନଟ କରିପାରିବେ। ଆପଣ ପଠାଉଥିବା ଇନଭଏସ୍ ଏବଂ ନିଜ ପାଖରେ ରଖୁଥିବା ରେକର୍ଡରେ ତାରିଖ ଓ ମୋଟ ରାଶି ସମାନ ରଖନ୍ତୁ। ଏକାଧିକ ଗ୍ରାହକଙ୍କ କାମ ଚାଲୁଥିବା ବେଳେ, ସୁବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଇନଭଏସ୍ ତାଲିକା ଦେୟ ବିଷୟରେ ପୁଣି ଯୋଗାଯୋଗ କରିବାକୁ ସହଜ କରେ।
ଦେୟ ରେକର୍ଡ ଅଦ୍ୟତନ କରନ୍ତୁ
ଆପଣଙ୍କ ସାଧାରଣ ଦେୟ ରେକର୍ଡ ମାଧ୍ୟମରେ ଦେୟ ମିଳିଥିବା ନିଶ୍ଚିତ କରିବା ପରେ ଇନଭଏସ୍କୁ ପରିଶୋଧିତ ବୋଲି ଚିହ୍ନିତ କରନ୍ତୁ। ଏବେ ବି ଅପରିଶୋଧିତ ବୋଲି ଚିହ୍ନିତ ଥିବା ଇନଭଏସ୍ଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଆପ୍ର ସାରାଂଶ ଦେଖନ୍ତୁ। ସ୍ଥିତି ଆପଣ ରଖୁଥିବା ରେକର୍ଡକୁ ପ୍ରତିଫଳିତ କରେ; ଏହା ବ୍ୟାଙ୍କ ହିସାବ ସହ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ମେଳ କିମ୍ବା ଟଙ୍କା ମିଳିଥିବାର ନିଶ୍ଚିତତା ନୁହେଁ।
ପ୍ରସଙ୍ଗ ଅନୁଯାୟୀ ପୁଣି ଯୋଗାଯୋଗ କରନ୍ତୁ
ପୁଣି ଯୋଗାଯୋଗ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଇନଭଏସ୍, ସହମତି ହୋଇଥିବା ଦେୟ ସର୍ତ୍ତ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ସଦ୍ୟତମ ଦେୟ ରେକର୍ଡ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ବାର୍ତ୍ତାକୁ ସେହି ଇନଭଏସ୍ ଓ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ରଖନ୍ତୁ। ସମ୍ବନ୍ଧିତ ଦେୟ ସର୍ତ୍ତ ମାର୍ଗଦର୍ଶିକାରେ ଦେୟର ଶେଷ ତାରିଖ ଓ ଦେୟ ନିର୍ଦ୍ଦେଶାବଳୀକୁ କିପରି ଅଧିକ ସହଜରେ ବୁଝିହେବ, ତାହା ବ୍ୟାଖ୍ୟା କରାଯାଇଛି।
