Pidä jokainen lasku yksilöitävissä
Käytä selkeää laskunumeroa ja asiakasrekisteriä, jotta voit tunnistaa maksun myöhemmin. Pidä päivämäärät ja summat samoina jakamassasi laskussa ja säilyttämässäsi merkinnässä. Järjestetty laskuluettelo helpottaa seurantaa, kun usealla asiakkaalla on meneillään töitä.
Päivitä maksutieto
Merkitse lasku maksetuksi sen jälkeen, kun olet varmistanut maksun tavanomaisten maksutietojesi avulla. Tarkista sovelluksen yleisnäkymä laskuista, jotka on yhä merkitty maksamattomiksi. Tila perustuu pitämiisi tietoihin; kyse ei ole automaattisesta pankkitapahtumien täsmäytyksestä eikä siitä, että rahojen saapuminen olisi taattu.
Tee seuranta kontekstin kanssa
Ennen yhteydenottoa tarkista lasku, sovitut maksuehdot ja viimeisimmät maksutietosi. Pidä viesti yksilöitynä kyseiseen laskuun ja asiakkaaseen. Aiheeseen liittyvä maksuehtojen opas kertoo, miten eräpäivä ja maksiohjeet voi tehdä helpommin ymmärrettäviksi.
