ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌ను గుర్తించగలిగేలా ఉంచండి
తర్వాత ఒక చెల్లింపును గుర్తించగలిగేలా స్పష్టమైన ఇన్‌వాయిస్ సంఖ్యను, ఖాతాదారుని రికార్డును ఉపయోగించండి. మీరు పంచుకునే ఇన్‌వాయిస్‌లోనూ, మీ వద్ద ఉంచుకునే రికార్డులోనూ తేదీలు, మొత్తం సొమ్ము ఒకేలా ఉండేలా చూసుకోండి. పలువురు ఖాతాదారుల పనులు జరుగుతున్నప్పుడు, క్రమబద్ధమైన ఇన్‌వాయిస్ జాబితా చెల్లింపుల గురించి మళ్లీ సంప్రదించడాన్ని సులభం చేస్తుంది.
చెల్లింపు రికార్డును నవీకరించండి
మీ సాధారణ చెల్లింపు రికార్డుల ద్వారా చెల్లింపును నిర్ధారించుకున్న తర్వాత ఇన్‌వాయిస్‌ను చెల్లించినదిగా గుర్తించండి. ఇంకా చెల్లించనివిగా గుర్తించిన ఇన్‌వాయిస్‌ల కోసం యాప్‌లోని సమగ్ర అవలోకనాన్ని పరిశీలించండి. స్థితి మీరు నిర్వహించే రికార్డులను ప్రతిబింబిస్తుంది; ఇది బ్యాంకు లావాదేవీలతో స్వయంచాలకంగా సరిపోల్చే ప్రక్రియ కాదు, డబ్బు అందిందనే హామీ కూడా కాదు.
సంబంధిత వివరాలతో మళ్లీ సంప్రదించండి
మళ్లీ సంప్రదించే ముందు ఇన్‌వాయిస్‌ను, అంగీకరించిన చెల్లింపు నిబంధనలను, మీ తాజా చెల్లింపు రికార్డులను తనిఖీ చేయండి. సందేశం ఆ ఇన్‌వాయిస్‌కు, ఆ ఖాతాదారునికి సంబంధించిన నిర్దిష్ట వివరాలతో ఉండేలా చూసుకోండి. గడువు తేదీని, చెల్లింపు సూచనలను మరింత సులభంగా అర్థమయ్యేలా ఎలా చేయాలో సంబంధిత చెల్లింపు నిబంధనల మార్గదర్శిని వివరిస్తుంది.
