Naj bo vsak račun jasno prepoznaven
Uporabite jaseno številko računa in zapis o stranki, da boste plačilo pozneje prepoznali. Datume in zneske ohranite usklajene med računom, ki ga delite, in zapisom, ki ga hranite. Pregleden seznam računov olajša nadaljnje ukrepanje, ko ima več strank hkrati odprta dela.
Posodobite zapis o plačilu
Račun označite kot plačan šele potem, ko ste plačilo potrdili v svojih običajnih evidencah o plačilih. V pregledu aplikacije preverite račune, ki so še vedno označeni kot neplačani. Status odraža zapise, ki jih vodite; ne gre za samodejno uskladitev z bančnim izpiskom ali za zagotovilo, da je denar res prispel.
Nadaljujte s kontekstom
Preden nadaljujete, preverite račun, dogovorjene plačilne pogoje in svoje najnovejše evidence o plačilih. Sporočilo naj bo natančno vezano na račun in stranko. V povezanem vodniku o plačilnih pogojih je pojasnjeno, kako narediti rok zapadlosti in navodila za plačilo bolj razumljiva.
