Gør hver faktura let at identificere
Brug et tydeligt fakturanummer og en kundepost, så du kan genkende en betaling senere. Hold datoer og totalbeløb ens på den faktura, du sender, og den post, du gemmer. En overskuelig fakturaliste gør opfølgning lettere, når flere kunder har arbejde i gang.
Opdater betalingsposten
Markér en faktura som betalt, når du har bekræftet betalingen via dine sædvanlige betalingsregistreringer. Gennemgå appens oversigt for fakturaer, der stadig er markeret som ubetalt. Status afspejler de registreringer, du vedligeholder; det er ikke automatisk bankafstemning eller en garanti for, at pengene er modtaget.
Følg op med kontekst
Før du følger op, skal du kontrollere fakturaen, de aftalte betalingsbetingelser og dine seneste betalingsregistreringer. Hold beskeden specifik for fakturaen og kunden. Den relaterede guide til betalingsbetingelser forklarer, hvordan du gør forfaldsdato og betalingsinstruktioner lettere at forstå.
