Rendez chaque facture identifiable
Utilisez un numéro de facture clair et un dossier client afin de pouvoir reconnaître un paiement plus tard. Gardez des dates et des totaux cohérents entre la facture que vous partagez et l’enregistrement que vous conservez. Une liste de factures bien organisée facilite les relances lorsqu’il y a plusieurs clients ayant des travaux en cours.
Mettez à jour l’enregistrement de paiement
Marquez une facture comme payée une fois que vous avez confirmé le paiement dans vos enregistrements de paiement habituels. Consultez l’aperçu de l’application pour voir les factures encore marquées comme impayées. Le statut reflète les enregistrements que vous tenez ; il ne s’agit pas d’un rapprochement bancaire automatique ni d’une garantie que l’argent est bien arrivé.
Relancez avec du contexte
Avant de relancer, vérifiez la facture, les conditions de paiement convenues et vos derniers enregistrements de paiement. Gardez un message précis pour cette facture et ce client. Le guide associé sur les conditions de paiement explique comment rendre la date d’échéance et les instructions de paiement plus faciles à comprendre.
